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小海和马拉松

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第六届黑运会的后勤事  

2016-04-02 18:07:02|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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160402 周六 第六届黑运会首次选在闵行体育场,因为有老天幫忙,天氣預報一直預測有雷雨結果硬是沒有落下來,又因为在黑子领导和大家的智慧、努力、配合下举办非常成功!本次共有13个参赛队(其中黑营组建了1队、2队)、108位运动员,后勤45位全由黑营人担当,负责工作项目:1、总协调;2、报时;3、记名次;4、计时;5、摄影;6、志愿者服装挂牌的发放和回收;7、号码布别针的发放和回收;8、参赛队员的召集;9、物品看管;10、医疗救治和用水管理;11、聚餐统计和安排。后勤和比赛人员的比例大约1:2,也就是1个后勤人为2个参赛运动员服务。谁做什么事,黑子根据各人特点、能力而分配,用人分配很到位。整个活动有条不紊,有板有眼,除极个别人有时需要大声喊叫一下外,近乎完美。難怪不斷聽到參賽人員和觀眾說,組識得非常好、非常專業!比赛水平很高,很有观赏性!後勤人員非常仔細、非常認真!其實因為有前面连续五屆運動會的經驗积累,加上每次不断地改进,越办越成功。本次在赛会组织和运行方面有了一些小的改变,启用了JEFF和风筝等人,各崗位的后勤人員之間配合很默切,基本不用說甚麼話就知道自己在這個時間點上要做甚麼。
記得11年第一屆,我跑了個萬米後接著做計時員,從第一届到現在的第六屆,都做計時員。第五届场外20公里男女混合赛上我记错过一次第4棒琴子的5公里时间(还有今年闵行体育场雪地万米测试上,康建兴被我多记了一圈)。随着年龄逐渐上去,经验稍微有了一点但能力和反映逐渐减弱,今后只要有需要,我还會做下去。我经常把过错拿出来讲,就是想不断地警醒自己,同时也顺便告诫他人。這次我做了男子四個項目(800米、5000米、1500米、10000米)、六個人次的計時員。风筝事先征求过我的意见,让我有两个项目同时记两个人,我同意了。但在最後男子10000米计时前,我简单地和总协调说了一下后,又快快地告诉了正在忙着的计时负责人风筝,就将其中一位万米成绩的记录事情交给另外一位志願者做了。,以后的我,既然事先已經被分配了的任務,沒有特殊情况不改變。
志願者们默默地做着各项本份和帮助他人的工作:作为赛会总协调的黑子,又是后勤总负责,又参加男子万米(40‘13秒“),从开始的策划、指导、指挥、联络、协调到赛会最后一项事项的进行,全程的掌控和实施,经验丰富!志愿者负责人风筝笑脸相迎,在交给每位计时员“各项目计时人员名细”和相应记分纸条、垫板、笔时,不断说着:自己看一下,有什么疑问问我啊!医疗救助和管理用水女沈和秋芳一站好幾個小時,没有停过地往排列整齊的杯子里分配飲料、收拾空杯子,等比赛结束,她俩打扫好现场不声不响地分别回家和接着上班去了。我和秋芳说,你随时注意有没人倒下需要救助啊,她回答,当然!王国新在一个项目结束后迅速拉大嗓门召集下面一个比赛项目的人员集中检录,也不逊色!金阿姨跑過來向計時員要紀錄紙條送到linda和小荷輸入電腦,發現有人拿著因个别選手缺席而沒有紀錄成績的紙條沒交出來,著急地說:“空白的紙條也要交出來,否則我以為缺少一個選手的成績紀錄了呢”!linda回家后第一时间把各项成绩公布到了酷跑网上,忙到很晚才吃上晚饭!白浪、沈菊英等志愿者仔细核对名单和清點號碼布和從號碼布上取下別針串在一起,並在紙上紀錄號碼布的回收情況,在发放时不断说,比赛完别忘了交给我啊!物品管理的张美霖和龚萍也形影不离地守护着背包直到最后一个物品被领取!计时人员中的老中青(老的有毛毛外公和毛毛外婆,小的有第一次参加活动金山次郎,当然绝大多数是久经战场的老营员),配合很好,小章拿到了万米计时纸条上的名字是国际跑联的王玉林,我告诉他王玉林和我记的上海理工张俊峰他俩可能是男子万米的第一、二名,小章很兴奋,计时时一句话不说,眼睛紧盯目标,我看着他们俩人跑作一团,说,来了来了,小章回答我,知道知道!葉子第一次参加黑营活动就代表黑營2隊跑出女子萬米第一名(43‘39“),她分管發放志願者服裝掛牌很专注,結束時把收到服裝折疊得非常整齊!平安、四侯看到黑子在想著要叫誰到位時帮着叫喊,直到目標出現為止!施老大、落尘、浦江阳水在体力消耗的同时动了一个上午和半个下午(聚餐)的脑子,为大家拍摄了大量高质量的照片,这种长时间把为别人做事当作是自己快乐的行为太了不起!友情协助的老虎(黑营的朋友)报时很不错,声音响亮稳准狠!国际跑联记名次小姐也很负责,第一时间将信息送到黑子手里,让黑子快速登高、即时宣布。整个程序十分连贯、一气呵成!有不认识的跑友在服务台上放了许多清凉润喉糖,给参赛者和志愿者添加丝丝凉意!运动会在提供给志愿者挂牌的基础上,今年增加了有醒目荧光条的志愿者专业马甲,很好,在工作协调上更加方便的同时也时刻提醒自己做合格志愿者!运动会结束,在四侯的张罗下,他本人和张涛、残雪、小跑协助我把两张借用的非常重的长桌子和五把椅子搬回了原处!而对比他们的我,事先被风筝要求“在不计时的空闲时间帮帮师傅”这点上没有实质性的行为,略表歉意!
本次准备了160块发糕,考虑提供给有很大一部分人群,他们很早从各个方向赶来闵行体育场这个上海的西南角,中午聚餐路途的去程又稍有点远,让他们先点个心。但是我在订购时听小店老板咕噜了下:“几块装在一个塑料待里吧”,我脑子里闪出的第一个念头是“能节约几个塑料袋。”,可结果有点尴尬。我把发糕装电瓶车上带到体育场,进门时为了讨好门卫,叫他拿2块,谁知他从箱子里拿出了一袋发糕,我一看有四块,傻了眼。顺便问他桌子椅子放好了吗?回答我,早就放好了!又问怎么电子屏幕上的打字还没有啊?回答我,要7:30呢!又关照,来参加运动会的停车,不要向上次一样有几辆车叫停在外面,回答我,知道!后来有人来拿发糕时,我和女沈吩咐大家每人拿一块发糕,结果有好几个没有拿,也有拿一个塑料袋(里面装有好几块)走人的。也有人说能否多拿一块,吃了赶着上班去。下次如有机会再提供,一定一块装一只塑料袋!
有两件事情以后可以做得更好些,就是号码布的回收和聚餐人数的确定。不管第六届的号码布的回收最终是准确还是有误,明年如能改为由计时员回收或许会好些,因为计时员第一时间知道运动员用完号码布这个信息,而且正好这个时间点空了下来,直接趁热上去帮助运动员取下号码布别针连同自己计时纸条一并交给后面分管的志愿者或者交给如今天做传递的金阿姨,就像生产流水线上的一道工序似的,不容易出错。当然,号码布在发放回收上随即登记、记录,已经有了很大改进!聚餐由我和四侯负责,在莘庄地铁站的锦江之星“锦江大厨”,聚餐人数当天知道99位,临时加3位,我和四侯告诉饭店定了10桌,最后到位的是90位,少了12位。如果以后改为先交预付金,不知是否会在人数控制上会更好些。不过,今天的到位率还算较高的哈!另外,菜的只数比一般不认识顾客要多2只,共11个炒菜+1个冷拼盘+1个酒酿圆子+足够的米饭+1盆简单水果。味道也可以(特别是xo酱元宝闷烧虾 、坛子肉、菌菇牛肉粒、玉米小排汤、芦笋炒山药。。。),也不知大家是否满意,以后如有机会继续为大家服务。
回忆走过的路程:第一届在九亭中学举办,从无到有;第二届场内在徐汇交大,增加男女混合800米接力赛,场外在世纪公园,增加了20公里;第三届在徐汇交大,阴雨连绵,计分时冷得打寒颤,聚餐在淮海西路上的汉通酒楼;第四届在徐汇交大顶着寒冷暴雨进行,撑着的伞如同没有一样,全身几乎湿透,场外是世纪公园20公里男女混合接力赛,也遇到了倾盆大雨;第五届场内在九亭中学,场外也是世纪公园20公里男女混合接力赛;第六届在闵行体育场举行,聚餐在莘庄地铁的锦江之星“锦江大厨”。
最后想说的是:我们已经取得很多经验,取得很大成绩,但都成为了过去,新征程将重新开始!
4月份跑步6公里,本年度累计734.82公里。
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